Update - Wijziging NACE-BEL codes vanaf 2025 (KBO): audit vereist!
26-05-2025
Vanaf 1 januari 2025 is de nieuwe versie van de NACE-BEL nomenclatuur van kracht. Alle actieve activiteiten in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) die een NACE-BEL code versie 2008 hebben, worden geconverteerd naar een NACE-BEL code versie 2025.Wat wijzigt er precies in 2025?
De omschrijvingen van bepaalde activiteiten zijn herzien en verfijnd, waardoor inschrijvingen in de KBO nauwkeuriger kunnen verlopen. Om het beheersbaar te houden, worden de codes zoveel mogelijk beperkt tot vijf cijfers. Dat betekent niet dat alle 7-cijferige codes verdwijnen: sommige zijn belangrijk voor het aantonen van beroepsbekwaamheid, het verkrijgen van vergunningen of voor subsidies.
Vanaf 2025 mogen ondernemingen ook enkel activiteiten inschrijven die ze écht uitoefenen. Daarnaast mogen ze maximaal vijf hoofdactiviteiten registreren. De overige activiteiten worden geregistreerd als nevenactiviteiten. Het is dus belangrijk om te checken of de juiste codes behouden blijven en overbodige codes worden geschrapt.
Hoe verloopt de conversie in 2025?
De KBO zal de conversie niet in één keer uitvoeren voor de verschillende administraties.
In januari 2025 worden de RSZ-codes geconverteerd naar de nieuwe NACE-codes, en eind maart 2025 wellicht volgen de codes van de economische activiteiten per vestiging, zoals de ondernemingsloketten die toekennen. Uiterlijk vanaf eind november 2026 zullen ondernemingen uitgenodigd worden om hun bestaande vestigingseenheden aan de nieuwe regels aan te passen.
Inzake BTW hoedanigheid blijft het onduidelijk wanneer de omschakeling gebeurt, hierover volgt later meer informatie. Dit betekent dat, in de eerste maanden van 2025, de codes op vestigingsniveau tijdelijk kunnen verschillen van de RSZ-codes op ondernemingsniveau (en mogelijk ook de BTW-codes). Normaal zullen de RSZ- en KBO-codes vanaf eind maart 2025 weer gelijklopen.
Welke acties dient u als bedrijfsleider te ondernemen?
De conversie naar de nieuwe codes gebeurt automatisch, maar dus in verschillende fases. Alle oude codes worden daarbij behouden, maar krijgen een einddatum op 31 december 2024. De nieuwe codes sluiten daar naadloos op aan met als startdatum 1 januari 2025.
Opmerking: het is onvermijdelijk dat er bij deze conversies errata zullen ontstaan. Om zeker te zijn dat de activiteiten juist geconverteerd werden in de nieuwe codes, verifieert elke bedrijfsleider en/of onderneming dit bij voorkeur via de weblink KBO Public Search (vestigingseenheid).
Wenst u over te gaan tot een KBO audit met het toevoegen en/of verwijderen van nace-codes en/of het aanpassen van hoofd- en nevenactiviteiten, contacteer alvast uw dossierbeheerder binnen Roslar Boekhoudkantoor voor alle bijkomende inlichtingen.